Die Otto Group ist eine weltweit agierende Handels- und Dienstleistungsgruppe mit klarem Fokus auf Innovation und digitaler Transformation. Als Versandhändler gestartet hat es die Otto Group bis heute immer wieder hervorragend gemeistert, den Wandel als Chance zu verstehen und sich erfolgreich zu verändern oder neu zu erfinden. Heute ist der Konzern mit 30 wesentlichen Unternehmensgruppen in den Segmenten Plattformen, Markenkonzepte, Händler, Services und Finanzdienstleistungen vornehmlich in den drei Wirtschaftsräumen Deutschland, übriges Europa und USA vertreten. Zu den zur Gruppe gehörenden Gesellschaften gehören zum Beispiel OTTO, ABOUT YOU, Manufactum, Hermes und bonprix. Rund 41.000 Mitarbeiter erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2022/23 einen Umsatz von knapp 16 Mrd. Euro.
Der Bereich Corporate Finance hat in einem Konzern dieser Größe eine Vielzahl an strategischen, planerischen und operativen Aufgaben, die es in Begleitung des Kerngeschäfts zu bewältigen gilt.
corima unterstützt das Finanzmanagement der Otto Group in den Bereichen Cash-Management und Transaktionsmanagement, wie Währungshandel, Money Market, Zinsen, Zinsderivate oder Kapitalmarktprodukte.
Den monatlichen konzernweiten Finanzstatus erstellte der Bereich Financial Operations der Otto Group seit Einführung des Treasury-Management-Systems von COPS im Jahr 2013 noch über die Systemkomponente ICMS. Das absehbare Ende des Lebenszyklus dieser Lösung ließ alle Beteiligten auf beiden Seiten rechtzeitig mit den Vorbereitungen des Finanzstatus-Relaunchs durch das entsprechende corima-Modul beginnen. Nach ruhigen, aber gewissenhaften Vorbereitungen ging das Projekt im Frühjahr 2023 in die heiße, intensive Phase und ist mittlerweile umgesetzt.
„Dass wir noch nicht am Ende der Umsetzung angekommen sind, ist für den Zeitraum seit dem GoLive im September 2023 bis heute logisch,“ merkt Sibylle Stender, Lead Project Managerin – Financial Operations bei der Otto Group, an. „Doch die bisherigen Ergebnisse können sich durchaus sehen lassen. So haben wir mit der Ablösung des ICMS-Finanzstatus durch corima erreicht, dass wir in Corporate Finance und den Finanzabteilungen unserer Konzerngesellschaften an Transparenz und Umsetzungsgeschwindigkeit gewonnen haben. Wir konnten unser internes Reporting durch das Anpassen der Finanzstatus-Struktur an unsere Bilanzstruktur weiter homogenisieren. Die neuen Filtermöglichkeiten lassen zudem flexiblere Analysen und Betrachtungsweisen zu. Mit der jetzt möglichen Umrechnung in Mandanten- und Konzernwährung haben wir für unsere Konzerngesellschaften vollkommene Klarheit in den zugrundeliegenden Währungskursen erreicht. Auf einer stabilen, konsistenten Datenbasis können wir Power BI-Berichte nach unserer Vorstellung erstellen und konzernweit verteilen.“ Über den hohen Aufwand, der für die Migration von ICMS in corima anfiel, waren indes beide Seiten erstaunt. Doch fügt Frank Timmermanns, Division Manager bei Otto hinzu: „Hier war die gute Zusammenarbeit mit dem COPS-Team hilfreich. Unser Dank gilt insbesondere den Consultants Ingo Luks, Christoph Gönczöl und Thomas Eckhardt, Product Manager bei COPS, die immer zur Stelle waren, wenn man sie brauchte. Durch deren hohes Engagement und die gute Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Otto Group haben wir von Beginn der Umsetzung an bis zur heißen Phase der Migration ressourcen-optimiert Kurs auf unsere Ziele gehalten. Die kurzen Kommunikationswege, vor allem in den tägliche Online-Meetings, waren dabei mit ausschlaggebend.“
„Diese täglichen Meetings haben uns sehr geholfen, insbesondere kritische Themen zeitnah zu erkennen, zu kommunizieren und anzugehen. Jetzt heißt es, den Feinschliff hinzubekommen und die Performance zu erhöhen,“ sagt Thomas Eckhardt. „Wir arbeiten mit Hochdruck daran, dass mit dem neuen Finanzstatus in der Otto Group alle Potentiale gehoben und der Gewinn an Transparenz in allen Bereichen optimal genutzt werden kann.“
Success-Stories by COPS, seit 45 Jahren individuelle Gesamtpakete aus einer Hand.
Fortsetzung folgt!